Привет! Сегодня я хочу рассказать вам об одном полезном функционале в Notion ౼ связывание табличек или создание баз данных. Я сам несколько месяцев назад столкнулся с необходимостью создать такую структуру данных и, после нескольких попыток, наконец-то справился с этой задачей.
Для начала, я создал две таблички⁚ одну для данных о клиентах, а другую для данных о платежах. В первой табличке я добавил следующие столбцы⁚ ″Название″, ″Дата подписания контракта″ и ″Контактное лицо″. Во второй табличке у меня были столбцы ″Дата″ и ″Сумма″. Теперь самое интересное ー как связать эти таблички.В каждой табличке есть возможность добавить связь на другую табличку. Я просто нажал на столбец ″Контактное лицо″ в первой табличке и выбрал ″Связь с другой базой данных″. В появившемся окне я выбрал вторую табличку ー ″Данные о платежах″. Теперь в первой табличке у меня появилось поле, в котором я мог выбрать соответствующий платеж для каждого клиента.Теперь я перехожу к созданию представлений. Для первого представления, где нужно видеть сумму приходов в каждом конкретном месяце по всем клиентам, я создал фильтр по полю ″Дата подписания контракта″ в первой табличке. Я выбрал фильтр ″Дата″ и установил его на ″Текущий месяц″. Теперь я вижу только клиентов, которые подписали контракт в текущем месяце. Для получения суммы приходов по этим клиентам я использовал функцию суммирования столбца ″Сумма″ во второй табличке.
Для второго представления, где я хочу видеть сколько денег принесет клиент за каждый квартал, я использовал фильтр по полю ″Дата подписания контракта″ в первой табличке. В этот раз я выбрал фильтр ″Дата″ и установил его на текущий квартал. Таким образом, я вижу только клиентов, которые подписали контракт в текущем квартале. Для получения суммы приходов по этим клиентам я, вновь, использовал функцию суммирования столбца ″Сумма″ во второй табличке.
В итоге, благодаря связыванию табличек и использованию фильтров и функций суммирования, я смог легко составить связанные таблички в Notion и создать два полезных представления⁚ сумма приходов по месяцам по всем клиентам и сумма приходов за каждый квартал по каждому клиенту.
Мне очень нравится, как Notion позволяет гибко управлять базами данных и создавать различные представления, которые помогают организовать и анализировать данные. Я надеюсь, что мой опыт будет полезен и вам при работе с Notion!