Я вместе с группой единомышленников решил создать компанию, которая будет предоставлять услуги по организации мероприятий. Разбив наши обязанности и определив роли, мы сформировали следующую организационную структуру.Я был назначен директором компании. Моя основная задача заключается в управлении и развитии компании в целом. Я отвечаю за принятие решений, формирование стратегии развития, ведение переговоров с партнерами и клиентами, а также за общую координацию работы всех подразделений.Моими заместителями стали Денис и Анна. Денис является заместителем директора по финансам и административным вопросам. Он отвечает за финансовое планирование и управление бюджетом компании, а также за организацию административной работы. Анна занимается маркетингом и продажами. Она отвечает за разработку маркетинговых стратегий и продвижение услуг компании на рынке.
Оптимальное количество подразделений и служб в компании мы определили следующим образом. У нас есть отдел по организации мероприятий, который занимается планированием, организацией и проведением различных мероприятий, от корпоративных вечеринок до конференций и фестивалей. В отдел входят менеджеры проектов, дизайнеры, координаторы и специалисты по логистике. Мы также создали отдел маркетинга и продаж, который занимается привлечением новых клиентов и продвижением услуг компании. В него включены маркетологи, продавцы и менеджеры по работе с клиентами. Необходимо отметить и отдел финансов и администрации. Этот отдел отвечает за финансовое планирование, учет и оплату счетов, а также за вопросы административной работы в организации. На совещании с находящейся дирекцией и коллегами по подразделениям мы предложили несколько возможностей для улучшения организационной структуры предприятия. Первое предложение ‒ создание отдела кадров и обучения, чтобы заботиться о найме и обучении новых сотрудников, а также о развитии и обучении текущих сотрудников. Второе предложение заключается в разделении отдела маркетинга и продаж на два отдельных отдела – маркетинга и продаж. Таким образом, сможем более эффективно разрабатывать маркетинговые стратегии и одновременно уделять достаточное внимание непосредственным продажам и работе с клиентами.
Третье предложение – создание отдела технической поддержки и обслуживания. Этот отдел будет отвечать за поддержку технической инфраструктуры и программного обеспечения, а также за обслуживание и ремонт офисного оборудования.
Предложения по совершенствованию организационной структуры предприятия вызвали интерес у руководства и коллег. Они были высказаны на совещании, и сейчас мы в процессе обсуждения и принятия окончательных решений по этому вопросу.