Дорогие читатели,
хочу с вами поделиться своим опытом работы с сотрудником, который часто занимает позицию противостояния на совещаниях. Как правило, он всегда высказывает свое несогласие с предлагаемыми решениями и задерживает процесс обсуждения, объясняя причины своей позиции весьма пространными образами. Из-за этого теряется немало времени, что может негативно сказаться на результативности совещания. Мой первый подход к данной ситуации заключался в прерывании выступающего сотрудника и предложении ему связать свои высказывания с предметом обсуждения. Я пытался указывать на то, что его мнение важно, но чтобы обсуждение шло в рамках поставленной темы. Однако этот прием не всегда срабатывал сразу. Используя мои наблюдения за действиями коллеги, я понял, что нужно применять другие методы воздействия на него. Один из эффективных приемов ー повторение. Если сотрудник продолжает отстаивать свою позицию, не связывая ее с предметом обсуждения, то я пытаюсь в краткой форме повторить его основные аргументы и сразу перейти к следующей точке повестки дня. Таким образом, я показываю, что услышал его мнение, но не даю ему затянуть дискуссию на эту тему. Еще одним способом воздействия на этого сотрудника является привлечение других участников совещания. Если мы видим, что он затягивает обсуждение и отклоняется от темы, можно обратиться к остальным участникам с вопросами или просьбами о других мнениях. Это позволяет создать атмосферу взаимодействия и совместного разрешения проблемы. Кроме того, я стараюсь подчеркивать позитивные аспекты и результаты, которые могут быть достигнуты при соблюдении установленных временных рамок и концентрации на главной теме обсуждения. Такое подчеркивание позволяет сотруднику увидеть, что его сопротивление может затруднить достижение желаемого результата.
Итак, в данной ситуации я бы рекомендовал следующие шаги⁚ первым приемом является прерывание выступающего и предложение связать его высказывания с предметом обсуждения. Если это не приводит к результату, можно использовать прием повторения основных аргументов и сразу перейти к следующей теме. Также можно вовлечь других участников совещания и подчеркнуть важность соблюдения установленных временных рамок и концентрации на главной теме обсуждения.
Эти приемы были проверены на практике и помогли в обеспечении более продуктивных совещаний. Надеюсь, что они помогут и вам в вашей работе!