Принцип эффективности предполагает направленность методов управления проектами на достижение позитивных результатов как для участников проекта, так и для системы более высокого уровня, в которой осуществляется этот проект;
Я, как профессиональный управляющий проектами, могу сказать, что принцип эффективности играет ключевую роль в успешной реализации проекта. Он помогает оптимизировать ресурсы, управлять временем и достигать поставленных целей.Важно понимать, что эффективность не сводится только к достижению результата. Это также включает в себя эффективное использование ресурсов ― времени, денег, людей и других активов, которые задействованы в проекте. Я сам сталкивался с ситуацией, когда план проекта был отличным, но из-за неправильного распределения ресурсов и недостаточной координации команды, мы не смогли добиться успеха. Поэтому я на практике осознал, что эффективное управление проектом ― это не только учитывать собственные интересы, но и обеспечивать положительные результаты для всех заинтересованных сторон.Принцип эффективности также предполагает постоянную оценку и контроль процессов проекта. Во время выполнения проекта я регулярно оцениваю прогресс работ, бюджет, риски и качество результатов. Если вижу, что мы отклоняемся от плана или возникают проблемы, сразу же принимаю меры для их решения. Отклонения от плана ― это не повод для паники, а сигнал о том, что нужна корректировка стратегии. Я настолько уверен в принципе эффективности, что даже не боюсь делать эти корректировки, благодаря которым мы добьемся лучших результатов.
Важно отметить, что принцип эффективности включает в себя не только достижение результатов в рамках отдельного проекта, но и участие в реализации стратегических целей организации в целом. Я всегда анализирую, какие положительные изменения может принести проект для организации в целом и пытаюсь максимально использовать его потенциал. Это помогает создать связь между проектом и стратегическими приоритетами организации, что в конечном итоге повышает его эффективность.