Мой опыт в данном вопросе связан с моей работой в крупной организации, где я также сталкивался с вопросами организации и ведения архива.
В подобной ситуации, когда при проверке деятельности организации было выявлено отсутствие приказа директора о назначении ответственного за архив, а также хранение личных дел и приказов в неупорядоченном виде, есть несколько сторон, которые несут ответственность за выявленные нарушения. Во-первых, руководитель организации, в данном случае директор «Мотылька», несет основную ответственность за надлежащую организацию и функционирование архива. В соответствии с нормативным документом, Положением о деятельности архива организации, директор обязан назначить лицо, ответственное за архив, и предоставить соответствующий приказ. Отсутствие такого приказа является нарушением, за которое директор может нести дисциплинарную или материальную ответственность. Во-вторых, само лицо, на которое директором было возложено ответственность за архив организации, также несет ответственность за неупорядоченное хранение личных дел и приказов. В рамках своих служебных обязанностей данное лицо должно следить за надлежащей организацией и хранением архивных документов. Отсутствие упорядоченности и регулярной проверки архивных документов может повлечь дисциплинарные меры вплоть до увольнения или привлечения к административной и даже уголовной ответственности. Ответственность за данные нарушения регулируется нормативными документами, в частности, в данной ситуации важным является Трудовой кодекс РФ, по которому директор и ответственное лицо могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Конкретные варианты наказания определяются внутренними нормативными актами организации, такими как Положение о дисциплинарной ответственности или коллективный договор. В итоге, ответственность за нарушения в организации, связанные с отсутствием приказа о назначении ответственного за архив и хранения документов в неупорядоченном виде, может быть разделена между директором и ответственным за архив. Оба этих лица могут нести дисциплинарные, административные или даже уголовные наказания.