1. Цель совещания⁚
Идентифицировать и разрешить проблемы, которые приводят к снижению результативности на ювелирном заводе. Разобраться в причинах непоставки сырья из второго подразделения в четвертое и в нехватке сырья для второго подразделения, а также решить проблемы, связанные с ухудшением питания и перебоями в службе доставки. Найти эффективное решение, которое улучшит ситуацию в подразделениях и повысит общую результативность.2. Формат совещания⁚
Рекомендуется провести совещание в формате круглого стола. Это позволит всем участникам свободно общаться и высказывать свои мнения. Важно предоставить каждому возможность высказаться и выразить свои мысли и опасения, чтобы участники смогли выработать наиболее эффективное решение.3. Повестка совещания⁚
— Приветствие всех участников совещания.
— Объяснение цели и формата совещания.
2. Анализ проблемы⁚
— Краткое описание текущей ситуации и проблем, которые приводят к снижению результативности на заводе.
— Обсуждение непоставки сырья из второго подразделения в четвертое и нехватки сырья для второго подразделения.
— Переговоры о причинах ухудшения питания и перебоях в службе доставки.
3. Поиск решений⁚
— Обсуждение возможных вариантов решения проблемы непоставки сырья⁚ например, модификация процесса заказа с учетом потребностей четвертого подразделения или поиск других поставщиков.
— Рассмотрение возможных путей решения проблемы нехватки сырья⁚ например, перераспределение ресурсов или установление более эффективного механизма контроля запасов.
— Обсуждение вариантов улучшения питания и решения проблем с перебоями в службе доставки.
4. Принятие решений⁚
— Обсуждение и выбор наиболее подходящих решений для каждой из проблем.
— Выработка плана действий по внедрению выбранных решений.
5. Результаты и следующие шаги⁚
— Декларация о состоявшихся решениях и плане действий.
— Распределение ответственности и установление сроков выполнения задач.
— Подведение итогов и план дальнейшего мониторинга и оценки.
4. Список присутствующих⁚
— Генеральный директор
— Начальники подразделений 2 и 4
— Офис-менеджер
— Финансовый директор
— Начальник отдела снабжения
5. Планируемые результаты совещания⁚
— Идентифицировать причины и проблемы, приводящие к ухудшению результативности на заводе.
— Найти эффективные решения, которые помогут решить проблему непоставки сырья и нехватки ресурсов.
— Разработать план действий для реализации выбранных решений.
— Повысить уровень питания и устранить перебои в службе доставки.
— Задать ответственность и установить сроки для реализации решений.
— Улучшить общую результативность и эффективность работы на ювелирном заводе.