Архив документов включает в себя несколько основных компонентов, которые обеспечивают удобное хранение и управление документами в ЕСМ-системах. Эти компоненты составляют логическое хранилище данных и позволяют эффективно управлять документами в организации. Первым компонентом архива документов является хранилище атрибутов документов, также известное как карточки. В этом компоненте хранятся метаданные документов, такие как название, дата создания, автор, тип документа и другая информация о документе. Хранилище атрибутов документов позволяет быстро и удобно находить нужные документы по заданным критериям, а также устанавливать и изменять свойства документов. Вторым компонентом архива документов является хранилище документов. Здесь фактически сохраняются сами документы, будь то текстовые файлы, изображения, аудио или видеофайлы. Хранилище документов обеспечивает безопасное хранение и организацию документов, а также доступ к ним в рамках ЕСМ-системы. Здесь можно устанавливать права доступа к документам для различных пользователей или групп пользователей. Третьим компонентом архива документов являются сервисы полнотекстовой индексации. Этот компонент позволяет осуществлять поиск по содержимому каждого документа в хранилище данных. Благодаря полнотекстовой индексации пользователи могут находить нужные документы по ключевым словам или фразам, даже если они не знают точного названия или метаданных документа. Это значительно упрощает процесс поиска и повышает эффективность работы с документами. В целом, архив документов в ЕСМ-системах представляет собой комплексный набор инструментов и сервисов, который обеспечивает удобное хранение, поиск и управление документами. Он включает хранилище атрибутов документов, хранилище документов и сервисы полнотекстовой индексации, что позволяет пользователям быстро и удобно работать с документами в рамках организации.