Изучение описания организации очень важно для выявления проблемных областей в управлении персоналом. На моей прошлой работе я столкнулся с подобной ситуацией. Меня наняли в качестве руководителя вновь создаваемой службы персонала в средней компании.Когда я приступил к работе‚ я сразу обратил внимание на несколько проблемных областей. Во-первых‚ отсутствовала четкая организационная и должностная структура службы персонала. В исходном описании организации не было ясно‚ кто отвечает за какие функции и кому подотчетны сотрудники службы персонала. Во-вторых‚ не было определено‚ какие первоочередные меры должна принять служба персонала для решения текущих проблем в компании.Для решения этих проблем я разработал организационную и должностную структуру службы персонала. Я создал следующую организационную структуру⁚
1. Руководитель службы персонала ⎯ занимается управлением всей службы и принимает стратегические решения.
2. Специалист по подбору персонала ⎻ отвечает за поиск и найм новых сотрудников.
3. Специалист по обучению и развитию ⎻ обеспечивает обучение сотрудников и разрабатывает программы для их профессионального развития.
4. Специалист по мотивации и стимулированию ⎻ отвечает за разработку и внедрение системы мотивации и стимулирования для сотрудников.
5. Административный сотрудник ⎯ выполняет административные задачи‚ связанные с работой службы персонала;
Каждый сотрудник ответственен за свою область деятельности‚ а также подотчетен руководителю службы персонала.
Чтобы изменить ситуацию в краткосрочной и среднесрочной перспективе‚ я определил несколько первоочередных мер‚ которые служба персонала должна реализовать. В краткосрочной перспективе‚ нашей главной задачей было установление четкой коммуникации и сотрудничества со всеми отделами компании. Мы провели встречи с руководителями других подразделений‚ чтобы понять их потребности в персонале и предложить наши услуги.
В среднесрочной перспективе‚ я разработал программу обучения и развития для всех сотрудников компании. Мы провели анализ навыков и знаний всех сотрудников и определили области‚ в которых необходимо провести дополнительное обучение. Мы организовали тренинги и семинары‚ чтобы развить необходимые навыки у сотрудников.
Таким образом‚ создание организационной и должностной структуры службы персонала‚ распределение функций между сотрудниками и определение первоочередных мер помогут изменить ситуацию в управлении персоналом в организации.