В регистрационной карточке входящего документа присутствуют четыре поля⁚ Дата получения, Входящий номер, Дата документа и № документа. Каждое из этих полей имеет свою специфическую функцию и заполняется в определенный момент времени. Дата получения и Входящий номер заполняются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата получения указывает на день, когда документ был получен, а Входящий номер — это уникальный номер, который присваивается полученному документу для его дальнейшего учета и идентификации. Входящий номер обычно состоит из букв и цифр, которые позволяют быстро найти нужный документ в архиве компании. Заполняя эти поля, можно легко отслеживать полученные документы и контролировать их обработку. Дата документа и № документа проставлены в самом документе в момент его отправления компанией-адресантом. Дата документа указывает на день, когда документ был составлен или подписан, а № документа, это уникальный номер, присваиваемый отправляемому документу. Эти поля часто находятся на самом документе и являются частью его основной информации. Они помогают компании-адресату идентифицировать документ и отслеживать его статус и происхождение. Важно отметить, что дата получения и входящий номер заполняются в момент регистрации документа, тогда как дата документа и № документа уже указаны в самом документе до его получения компанией. Заполняя регистрационную карточку, можно легко отражать основные реквизиты документа, а также контролировать их правильность и соответствие. В моей компании я также сталкивался с заполнением регистрационных карточек при регистрации документов. Эти поля играют важную роль в процессе документооборота, и правильное заполнение их помогает контролировать поток документов и обеспечивать своевременную и точную обработку. Я всегда стараюсь быть внимательным и аккуратным при заполнении этих полей, чтобы избежать ошибок и упростить процесс учета и поиска документов.