Ваше Превосходительство,
Я хотел бы рассказать о нашем опыте создания компании и организации бизнес-структуры для предоставления услуги. Когда мы в очередной раз собрались, чтобы обсудить, какой промышленный товар или услугу мы будем производить или предоставлять, нам было ясно, что это должно быть что-то, в чем мы все эксперты. После долгих обсуждений мы решили заняться разработкой программного обеспечения для автоматизации бухгалтерии и финансового учета. У нас была небольшая группа специалистов по программированию и финансам, и мы поняли, что сможем создать качественный продукт в этой области. Для решения вопроса о распределении ролей и обязанностей в компании, мы выбрали меня на должность директора. Я применял свой опыт в управлении и координации команды, а также отвечал за общее стратегическое руководство компанией. В качестве заместителей мне было нужно назначить тех, кто имел компетенцию и опыт в технических аспектах разработки ПО. Мы выбрали Алексея на позицию технического директора и Ирину на позицию руководителя разработки. Алексей занимался техническими аспектами внедрения программного обеспечения, а Ирина отвечала за ведение команды разработчиков и планирование проектов. Чтобы создать оптимальную организационную структуру, мы решили разделить компанию на несколько подразделений. Первое подразделение включало в себя команду разработчиков, которая работала в направлении программного обеспечения. Второе подразделение было связано с маркетингом и продажами, и оно занималось продвижением и реализацией продукта; Третье подразделение занималось обучением клиентов и обслуживанием после продажи.
Определение оптимального количества подразделений, служб зависит от масштабов предприятия и специфики предоставляемой услуги или производимого товара. Этого нельзя точно определить без учета конкретных факторов. Однако, в нашем случае, три подразделения оказались достаточными для успешной работы компании.
На совещании со всеми участниками процесса мы представили наработки по совершенствованию организационной структуры компании. Мы рассказали о наших ролях и обязанностях, а также о деятельности каждого подразделения. Предложили идеи по оптимизации процессов, повышению качества и оперативности работы.
Наша компания успешно разработала программное обеспечение и начала предоставлять услуги по автоматизации бухгалтерии и финансового учета. Наш опыт создания организационной структуры помог нам эффективно справляться с задачами, улучшать процессы и развиваться.