Я студент и хотел бы поделиться с вами своим личным опытом, связанным с составлением записки о необходимости компенсации стоимости самостоятельно приобретенных материально ответственным лицом бланков благодарственных писем, необходимых для поощрения сотрудников. В ходе проделанной работы я понял, что такая записка — необходимый и важный документ, который помогает защитить права и интересы студента. Прежде всего, я посетил отдел кадров в нашем университете и получил информацию о порядке составления и подачи таких заявлений. Рекомендуется оформлять документ на специальном бланке. Я нашел образец бланка в интернете и распечатал его дома. Далее, я написал заголовок ″Запрос на компенсацию стоимости бланков благодарственных писем″ и указал свои личные данные, такие как ФИО, группа и контактная информация. Затем, я подробно описал причину моего запроса. Я объяснил, что в ходе моей деятельности, я выступал в качестве ответственного лица за доставку благодарственных писем сотрудникам нашего университета. Однако, у нас не было отдельного запаса бланков благодарственных писем, и я вынужден был приобрести их самостоятельно. Я приложил копии товарных и кассовых чеков, чтобы подтвердить стоимость приобретенных бланков. Далее я выразил надежду на положительное решение данного вопроса и поблагодарил за внимание к моему запросу.
В конце записки, я указал свою подпись и дату подачи документа.
После того, как я составил записку, я внимательно перечитал ее и убедился, что все важные детали и факты были учтены. Также я убедился, что вся информация была представлена четко и последовательно.
Далее, я встретился с руководителем отдела кадров, предоставил ему мою записку и приложил копии товарных и кассовых чеков. Руководитель принял мою записку и обратился ко мне с вопросами относительно ее содержания. Я дал пояснения, и в итоге мне было сказано, что мой запрос будет передан на рассмотрение вышестоящим инстанциям.
Я был приятно удивлен, когда спустя несколько дней я получил уведомление о положительном решении моего запроса. Мне сообщили, что мои затраты будут компенсированы и деньги будут перечислены на мой счет.