Когда деловая встреча проходит, смартфон может стать неприятным и отвлекающим элементом, если не применять правильные меры по его использованию. Оркестрация своего смартфона в одном случае может быть в порядке, а в другом, может вести к негативным последствиям. Однако, после множества деловых встреч, я выработал определенные рекомендации, которые помогут вам избежать возможных проблем в отношении смартфона. Во-первых, я рекомендую заранее отключить звук на своем смартфоне. Это поможет избежать неэтичного и нежелательного воспроизведения звуков на важном деловом мероприятии. Кроме того, я советую включить виброзвонок и положить свой смартфон в сумку или на беззвучную поверхность, чтобы не беспокоить других участников встречи своими звонками. Во-вторых, я рекомендую не положить смартфон на стол перед собой. Это может создать впечатление, что вы не заинтересованы в происходящем и увлечены только своим телефоном. Лучше положить его в карман или возложить на ближайшую платформу, выключив звук. В-третьих, если вам необходимо сделать что-то с использованием смартфона во время встречи, я рекомендую прокомментировать свои действия собеседнику. Это позволит им понять, что вы не отвлекаетесь без веской причины и продолжаете быть вовлеченным в процесс обсуждения. В-четвертых, если ожидается срочный звонок во время встречи, я рекомендую предупредить об этом собеседника и положить телефон на стол экраном вниз. Это позволит сохранить профессиональный вид, а также обозначить, что вы не намерены использовать смартфон, пока идет обсуждение.
Все эти меры позволят вам эффективно использовать смартфон на деловой встрече, не нарушая этикета и продолжая быть внимательным и находиться в прямом контакте с участниками встречи. Помните, правильное использование смартфона на деловой встрече является ключевым элементом в поддержании профессионализма и успешного общения.