1․ Цель совещания⁚ решение проблемы снижения результативности на ювелирном заводе, вызванной конфликтом между 2 и 4 подразделениями, неудовлетворительным питанием и перебоями в службе доставки․
2․ Формат совещания⁚ рекомендуется провести совещание в формате круглого стола, чтобы обеспечить активное участие всех присутствующих и повысить взаимодействие между подразделениями․ Генеральный директор должен выступать ведущим совещания․
3․ Повестка совещания⁚
౼ Представление проблемы․ Офис-менеджер, финансовый директор и начальник отдела снабжения представляют информацию о конфликте между 2 и 4 подразделениями, проблемах с поставками сырья и перебоями в службе доставки․
⎼ Анализ причин․ Вместе с начальниками подразделений обсуждаются возможные причины конфликта, необходимость улучшения снабжения сырьем и решение проблем с питанием и доставкой․
⎼ Поиск решений․ Все присутствующие предлагают свои идеи и решения для улучшения ситуации․ Ведущий совещания фиксирует предлагаемые меры․
⎼ Определение ответственных лиц․ Рассматриваются вопросы о том, кто будет отвечать за выполнение предложенных мер и контролировать их реализацию․
4․ Список присутствующих⁚
౼ Генеральный директор
౼ Начальники подразделений 2 и 4
⎼ Офис-менеджер
⎼ Финансовый директор
⎼ Начальник отдела снабжения
5․ Планируемые результаты совещания⁚
౼ Достигнуто единство между 2 и 4 подразделениями в вопросах поставок сырья․
౼ Разработаны меры по улучшению питания на заводе․
౼ Выработаны решения для устранения перебоев в службе доставки․
⎼ Определены ответственные лица за реализацию предложенных мер и контроль за их выполнением․
౼ Повышение результативности на ювелирном заводе и улучшение условий работы․