Привет всем! Хочу поделиться своим опытом написания официального письма. Недавно у нас в компании возникла ситуация, когда мы не получили оплату за выполненные работы, несмотря на то, что отправили несколько официальных писем с просьбой об оплате и подписании дополнительного соглашения.
В первом письме мы указали, что ранее в адрес компании были направлены документы по выполненным работам. Также мы отметили, что не получили ответа на наше предыдущее письмо и просили обозначить сроки подписания дополнительного соглашения и производства оплаты за выполненные работы.
К сожалению, ответа на это письмо мы так и не получили, поэтому решили написать второе официальное письмо для официального уведомления о начислении процентов за неоплату.
Во втором письме мы указали, что до настоящего момента не получили ответа на наше предыдущее письмо и не произведена оплата за выполненные работы. Мы также напомнили о том, что было сделано предложение об определении сроков подписания дополнительного соглашения и производства оплаты, но данные предложения остались без ответа.
В своем письме мы также уведомили о том, что в случае неполучения ответа и неподписания дополнительного соглашения, мы будем вынуждены начислить процент с периода проведения работ и неоплаты данных работ.
В итоге, после отправки второго официального письма, мы получили ответ от адресата, который выразил свою готовность подписать дополнительное соглашение и произвести оплату. Наш опыт показал, что в официальных письмах очень важно быть четким и настойчивым, при этом сохранять вежливость и корректность в обращении.
Если у вас возникла подобная ситуация, я рекомендую составить официальное письмо, где указать факты, просить об оплате и подписании необходимых документов и предупредить о возможных последствиях в случае неполучения ответа.
Удачи в написании официальных писем!