Когда я оцениваю степень зрелости подчиненных и выбираю соответствующий стиль поведения‚ мне важно учитывать их способности и навыки в решении задач. Иногда перед секретарем ставлю задачу и предоставляю ему возможность самому выполнить ее. Это позволяет ему проявить инициативу и демонстрирует доверие в его способности справиться с задачей. В таких случаях я готов помочь‚ если у него возникнут вопросы или потребуется дополнительное руководство.
В других ситуациях‚ когда у секретаря есть опыт и навыки‚ я предпочитаю диктовать текст письма ему‚ а затем проверить его перед отправкой. Такой подход помогает обеспечить высокий уровень качества в письме‚ так как я могу удостовериться‚ что все необходимые детали были учтены.
Иногда я рассказываю секретарю о ситуации и предлагаю ему самому написать и отправить письмо. Если у него возникают вопросы‚ я готов ответить на них и помочь наладить процесс. Этот подход позволяет секретарю развивать свои навыки коммуникации и самостоятельность в принятии решений.В некоторых случаях я предлагаю секретарю составить конспект письма после того‚ как я рассказал о ситуации. Затем мы обсуждаем этот конспект вместе‚ чтобы уточнить все необходимые детали и уточнить направление. Такой подход позволяет секретарю улучшить свои навыки планирования и структурирования информации.В зависимости от способностей и опыта секретаря‚ я выбираю соответствующий стиль поведения‚ чтобы достичь наилучших результатов. Важно помнить‚ что развитие сотрудников и создание команды‚ способной самостоятельно принимать решения‚ являются одной из ключевых задач руководителя. 1043