Модель планирования деятельности в исследуемой организации играет ключевую роль в достижении ее стратегических целей и развитии. В данной статье я расскажу о основных задачах модели планирования, видов организационных планов и их предназначении, а также предложу перечень мероприятий текущего контроля основных показателей плана исследуемой организации на основе моего личного опыта.Основной задачей модели планирования является создание системы, которая позволяет разрабатывать и принимать решения на основе информации о текущем состоянии и будущих перспективах организации. Планирование позволяет организации определить свои цели и способы их достижения, а также проследить их выполнение.Существует несколько видов организационных планов⁚
1. Стратегический план ― долгосрочный план, определяющий миссию, ценности и стратегию развития организации. В нем формулируются основные цели и ценности, определяются ключевые показатели эффективности.
2. Тактический план ⸺ среднесрочный план, который конкретизирует и распределяет стратегические цели на конкретные задачи и ресурсы. В нем определяются тактические показатели и мероприятия для их достижения.
3. Операционный план ― краткосрочный план, ориентированный на конкретные задачи и операции организации. Он содержит конкретные шаги и детальные планы действий на определенный период времени, а также операционные показатели и мероприятия.
Каждый из этих видов планов имеет свои задачи и предназначение. Стратегический план позволяет определить долгосрочную стратегию развития организации и создать фундамент для всех последующих планов. Тактический план помогает конкретизировать стратегические цели и определить необходимые действия для их достижения, а операционный план конкретизирует эти действия и позволяет контролировать выполнение поставленных задач на более короткий срок.Одним из важных аспектов модели планирования является текущий контроль основных показателей плана. Это позволяет организации оперативно реагировать на изменения, выявлять проблемные места и принимать меры для их устранения. Ниже приведен перечень мероприятий текущего контроля, которые я использую в исследуемой организации⁚
1. Анализ ключевых показателей эффективности. Я регулярно анализирую такие показатели, как выручка, прибыль, доля рынка, уровень удовлетворенности клиентов и другие, чтобы оценить успешность выполнения плана.
2. Проверка выполнения запланированных задач. Я уделяю внимание тому, какие задачи были запланированы на определенный период и насколько они были выполнены. Если есть отклонения, я анализирую их причины и ищу способы исправления ситуации.
3. Проведение регулярных обзоров плана с руководством и сотрудниками. Обсуждение прогресса выполнения плана с командой позволяет выявить проблемные моменты, предложить идеи и улучшения, а также поддерживает мотивацию и вовлеченность сотрудников.
4. Использование системы управленческой отчетности. Я регулярно получаю отчеты о выполнении плана и его ключевых показателей, которые помогают мне оперативно контролировать и анализировать ситуацию.
5. Проведение анализа отклонений. Если происходят отклонения от запланированных показателей, я провожу анализ причин и разрабатываю план мероприятий для их устранения.
Модель планирования деятельности исследуемой организации имеет большое значение для ее успешного развития. Она позволяет определить цели, разработать стратегию и конкретные действия для их достижения, а также проводить текущий контроль и анализ. Моя практика показала, что эффективное планирование и контроль позволяют достигать лучших результатов и уверенно двигаться вперед.