Я, как помощник судьи, решил попробовать предложение о создании нового журнала «Алфавитный указатель выданных копий документов» в делопроизводстве архива суда. Для этого я представил свою идею начальнику отдела делопроизводства, Черниязовой. Основной целью создания нового журнала было учет количество выданных копий документов в архиве суда. Ранее это учитывалось с помощью учетной системы, но такой журнал позволил бы более детально проанализировать данную информацию и отслеживать все копии документов, которые находятся на архивном хранении. Это могло бы быть полезно при рассмотрении определенных дел, когда необходимо было бы установить, кто и сколько раз обращался к изначальным документам. Черниязова была заинтригована моим предложением и решила отправить его на рассмотрение председателю суда и экспертной комиссии суда. Будучи опытным профессионалом, Черниязова осознавала, что решение принимается не только ей, но и другими высокопоставленными лицами. Ожидая результатов рассмотрения, я продолжал работать в делопроизводстве, периодически обдумывая возможные положительные и отрицательные стороны моего предложения. В моей голове возникали различные сценарии, и я надеялся, что мое предложение будет одобрено. Наконец, настал день, когда председатель суда и экспертная комиссия суда собрались для рассмотрения предложения Черниязовой. Волнение охватило меня, когда я присутствовал на этом собрании. Затем председатель суда взял слово и объявил, что предложение о создании нового журнала «Алфавитный указатель выданных копий документов» получило одобрение.
Я был глубоко удовлетворен этим результатом. Мое предложение оказалось полезным и было принято судебной администрацией. Черниязова поблагодарила меня за идею и предложила включить меня в команду, которая будет реализовывать этот проект.
Я чувствовал себя гордым и довольным собой. Мой личный опыт показал, что когда вносишь новые идеи и предложения, это может быть полезно не только для развития организации, но и для твоего личного роста и признания в профессиональной среде.
В итоге, мое предложение о создании нового журнала «Алфавитный указатель выданных копий документов» было одобрено и внедрено в делопроизводство архива суда. Это был небольшой шаг, но важный шаг вперед для нашей организации.