Представьте себе, что вы менеджер проекта и ваш подчиненный делает очень хорошую работу над проектом, и план выполнен на 97%. Конечно же, в такой ситуации необходимо провести разговор с подчиненным и обсудить его проделанную работу. Перед составлением набора вопросов, я рекомендую учесть несколько важных факторов. Во-первых, не забудьте обратиться к подчиненному с уважением и показать признание его хорошей работы, ведь 97% выполнения плана ‒ это замечательный результат. Во-вторых, постарайтесь сформулировать вопросы так, чтобы подчиненный не чувствовал себя подозреваемым или критикуемым, а скорее видел в них возможность обсудить улучшения и дальнейшие шаги в работе. Начните разговор с простого вопроса о том, как подчиненный оценивает свою работу и достигнутые им результаты. Затем углубитесь в детали и спросите, что помогло ему в достижении такого высокого уровня выполнения плана. Может быть, это была эффективная организация времени, сотрудничество с другими членами команды или применение новых навыков? Затем обратите внимание на возможные проблемы или вызовы, с которыми подчиненный столкнулся при выполнении проекта. Это может помочь вам понять, какие сложности он преодолевал и какие дополнительные ресурсы или поддержку он может нуждаться в будущем. После этого спросите о его планах на следующие шаги. Узнайте, какие меры он принимает для завершения последних 3% проекта и какие сроки он намерен соблюдать. Подчиненный должен быть готов предоставить детали по своему плану действий по завершению проекта.
В завершение беседы, позитивно подчеркните, что его хорошая работа и высокий уровень выполнения плана позволили достичь значительных успехов. Выразите свою похвалу и благодарность за его усилия и подчеркните, что остающиеся 3% также являются важными и нуждаются во внимании.
В итоге, проводить беседу с подчиненным, даже при выполненном плане на 97%٫ является важным шагом для поддержания коммуникации и мотивации. Это позволит вам подтвердить хорошую работу подчиненного٫ обсудить достижения и разобраться в деталях٫ связанных с завершением проекта. Это также дает возможность подчиненному высказать свои идеи и проблемы٫ которые могут возникнуть во время работы٫ и совместно решить их. Такая беседа способствует развитию команды и достижению еще более высоких результатов.