Решая данную задачу, я руководствовался официальным документом, являющимся основой для организации документационного делопроизводства ⎼ это ″Инструкция по делопроизводству органов государственной власти субъектов Российской Федерации″. Этот документ содержит множество положений, которые следует учесть при разработке номенклатуры дел. Во-первых, я обратил внимание на раздел ″Общие положения″, который устанавливает основные принципы организации делопроизводства и номенклатуры дел. В этом разделе указано, что номенклатурой дел руководятся все структурные подразделения государственных органов. Для разработки номенклатуры дел необходимо учесть основные требования, изложенные в разделе ″Основные положения по организации делопроизводства″. В этом разделе указывается необходимость классификации дел, использование единой системы кодирования и наименования дел, а также формирование реестра дел. Для выполнения задания также пригодится раздел ″Правила оформления деловых документов″. В этом разделе содержатся рекомендации по составлению деловых документов, их оформлению, хранению и передаче в архив. Важным моментом является раздел ″Порядок ведения и хранения дел″. В нем указывается требование организации дел в алфавитном порядке по наименованию органа, структурных подразделений и служб. Также в этом разделе указано, что все дела должны быть прошнурованы и иметь полные данные о содержании.
Таким образом, гражданка Нестерова должна руководствоваться ″Инструкцией по делопроизводству органов государственной власти субъектов Российской Федерации″ и учесть все положения этого документа при выполнении своего задания.