Согласно учредительным документам нашей индийской компании‚ договоры‚ заключаемые от ее имени‚ признаются действительными только в случае‚ когда они подписаны двумя коммерческими директорами совместно․ Однако‚ в 2005 году‚ наш президент компании‚ нарушая положения учредительных документов‚ единолично выдал доверенность на заключение контракта с российской организацией․ Контракт был заключен в городе Москва 12 июля 2006 года․ Согласно условиям контракта‚ российская сторона должна была перечислить индийскому контрагенту предоплату в размере 285 000 долларов за поставляемые товары․ Однако‚ несмотря на получение предоплаты‚ товары не были поставлены в оговоренные договором сроки․ Такое нарушение обязательств со стороны нашей индийской компании является серьезным и влечет за собой ряд последствий․ Во-первых‚ мы можем быть привлечены к судебной ответственности согласно законодательству Российской Федерации․ Правомочие президента компании выдать доверенность на заключение контракта независимо от положений учредительных документов может быть признано недействительным и несоответствующим российским законам․ В таком случае‚ мы можем быть обязаны возместить российской организации убытки‚ понесенные вследствие наших действий․ Кроме того‚ нарушение нашими коммерческими директорами положений учредительных документов может повлечь за собой коммерческую ответственность и негативно повлиять на репутацию нашей компании как надежного партнера․ Доверие сторон к нам может быть подорвано‚ и это может вызвать затруднения при заключении договоров с другими покупателями или поставщиками․ В целях минимизации последствий и восстановления доверия нашей компании‚ я рекомендую в первую очередь принять следующие меры․ Во-первых‚ связаться с российской организацией и договориться о компенсации за не поставленные товары․ Мы должны быть готовы возместить им потери‚ которые они понесли вследствие наших действий․
Во-вторых‚ я рекомендую провести внутреннее расследование и предпринять необходимые меры в отношении президента компании‚ который выдал недопустимую доверенность․ Возможно‚ потребуется привлечение юристов‚ чтобы оценить правовую сторону данного вопроса и оказать необходимую поддержку в судебных процессах․
Наконец‚ для предотвращения подобных ситуаций в будущем‚ я считаю важным пересмотреть наши внутренние процедуры и правила‚ чтобы гарантировать соблюдение учредительных документов и принципов корпоративной ответственности․ Нужно разработать более строгие правила для выдачи доверенностей и установить контрольные механизмы‚ чтобы предотвратить подобные нарушения в будущем․