Всем привет! Меня зовут Алексей и я являюсь сотрудником открытого акционерного общества ″Новосибирский завод химконцентратов″. В нашей компании недавно была назначена задача разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству на заводе согласно Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.05.2022 № 118-р и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Создание эффективной и логичной системы делопроизводства является важной задачей для повышения эффективности работы нашей организации. Поэтому я приступил к разработке инструкции, учитывая не только требования Типовой инструкции и ГОСТ, но и учитывая особенности нашего предприятия.
Констатирующая часть⁚
В соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.05.2022 № 118-р и ГОСТ Р 7.0.97-2016٫ канцелярией завода были разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию.
Данные документы были разработаны с учетом специфики работы нашего предприятия и его организационной структуры. На протяжении нескольких недель я проводил анализ всех существующих процессов и выявил основные проблемы, которые требовалось решить с помощью инструкции по делопроизводству.
Затем я составил подробный перечень документов, которые используются на заводе, а также на каждом этапе их прохождения я разработал четкие процедуры и инструкции. Кроме того, в инструкции были учтены все нормативно-правовые акты, касающиеся ведения делопроизводства на нашем предприятии.
Особое внимание было уделено стандартам оформления документов, срокам их хранения, а также правилам регистрации и учета всех входящих и исходящих документов. Я также учел требования к хранению электронных документов в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и ГОСТ.
В процессе разработки инструкции я также проконсультировался с коллегами из других подразделений, чтобы учесть их потребности и обеспечить наилучшую согласованность процессов между разными отделами. Мы также провели обучение сотрудников, чтобы они в полной мере понимали новые требования и умели правильно применять инструкцию в повседневной работе.
Окончательная версия инструкции была подана на утверждение руководителю компании. Он ознакомился с документом, задал несколько вопросов и дал свое согласие на его утверждение. Затем инструкция была отправлена в канцелярию для официального уведомления всего персонала.
Спасибо за внимание! Удачи вам в разработке и утверждении своих инструкций!