Дорогие читатели! Меня зовут Александр‚ и я хотел бы поделиться с вами своим личным опытом‚ связанным с вопросом‚ который волнует многих представителей строительной отрасли ⏤ как правильно отражать изменения в отчете по освоенному объему? Разберем детали ситуации⁚ строительная компания‚ в которой я работаю‚ решила использовать метод отчетности по освоенному объему для контроля выполнения проектов. В ходе одного из проектов нам пришлось выполнить задачу по посадке 10 вязов‚ с плановым объемом в 4 тыс. руб. Однако‚ закономерность судьбы‚ требовала от нас посадку кленов‚ а не вязов. Заказчик настоятельно требует выполнить работу по посадке кленов‚ а вязы‚ которые мы посадили две недели назад‚ должны быть убраны. Учитывая‚ что вязы уже стоят в земле‚ мы решили принять решение о замене вязов на клены и выполнить работу‚ чтобы удовлетворить потребности заказчика и сохранить репутацию нашей компании. Теперь возникает вопрос ⏤ как правильно отразить эти изменения в отчете по освоенному объему?
В данной ситуации‚ я рекомендую внести следующие изменения в отчет⁚
1. Добавить новую задачу. В разделе с задачами‚ необходимо добавить новую задачу под названием ″Посадка 10 кленов″‚ соответствующую плановому объему этой задачи‚ который также составляет 4 тыс. руб.
2. Изменить статус задачи по вязам. Задача по посадке вязов будет удалена из отчета или получит статус ″отменена″ или ″не выполнена″. Это позволит ясно отразить изменения в работе и избежать недоразумений при анализе отчета.
3. Указать информацию о задержке. В разделе с комментариями к задачам необходимо указать‚ что задача по посадке вязов была отменена заказчиком и заменена на задачу по посадке кленов по его требованию.
4. Отразить затраты на замену. В разделе с финансовой информацией следует указать затраты‚ связанные с заменой вязов на клены‚ например‚ указать стоимость покупки кленов или дополнительные затраты на их доставку и посадку. Это позволит учесть изменения в бюджете проекта и правильно оценить финансовую эффективность проекта.
Быть ответственным и проактивным в решении подобных ситуаций ౼ это ключевой навык для успешного строительства. Я надеюсь‚ что мой опыт будет полезным для вас и поможет вам эффективно управлять вашими проектами и отчетностью по освоенному объему.С уважением‚
Александр
Важно отметить⁚
Когда выполняется работа без просрочек и согласно плану‚ отчет отражает задачу ожидаемого плана. Если кто-то вносит изменения‚ они должны быть отражены в отчете. В русле соблюдения достоверности отчета‚ в каждом пункте подрядчику следует показывать не только его действия‚ но и действия заказчика‚ которые привели к этим изменениям.