Я с удовольствием расскажу Вам о своем опыте работы с опозданиями секретаря и как я справился с этой ситуацией. Мне тоже неприятно было каждый раз сталкиваться с этой проблемой, но я понимал, что секретарь делает свою работу хорошо и ответственно, за исключением своих опозданий. Я начал обсуждать этот вопрос со своим секретарем и выяснил, что основной причиной ее опозданий является проблема с общественным транспортом. Мы живем в крупном городе, и иногда попасть в офис вовремя может быть довольно сложно из-за пробок и перенаселенности общественного транспорта. Мы обсудили возможности решения этой проблемы и пришли к выводу, что лучшим вариантом будет предоставить секретарю возможность работать из дома. Это позволит ей избежать проблем с транспортом и приходить в офис уже после завершения своих рабочих обязанностей. Я согласовал с секретарем, что она будет работать из дома только те дни, когда у нее уже есть опоздание с работы. Для этого мы организовали удаленный доступ к компьютеру и системе электронной почты, чтобы она могла выполнять свою работу так же эффективно, как и в офисе. Теперь, когда секретарь опаздывает на работу, она начинает свою работу из дома и приходит в офис уже после завершения своих задач. Это позволяет нам начинать работу вовремя и не откладывать свои планы из-за опозданий.
Важно отметить, что этот подход не подойдет всем предприятиям и не для всех должностей. Но для нас это оказалось отличным решением, которое помогло нам сохранить ответственного и хорошего сотрудника в команде.
Мы также назначили отдельное время для обсуждения рабочих вопросов и координации, чтобы наша коммуникация не страдала от удаленного рабочего расположения секретаря.
Все эти изменения оказались очень полезными и помогли нам избежать повторных опозданий секретаря. Благодаря этому наша работа стала более организованной и эффективной.
Я надеюсь, что мой опыт поможет вам найти практическое решение для данной ситуации. Важно сохранять открытость и диалог с вашими сотрудниками, искать компромиссы и находить решения, которые будут выгодны для всех.