Я начинаю новый проект с участием виртуальной команды из пяти регионов․ Мой опыт подсказывает, что члены команды скорее будут подчиняться своим функциональным менеджерам, чем мне, менеджеру проекта․ Чтобы избежать конфликтных ситуаций в работе, связанных с расстановкой приоритетов в команде, я обратился к спонсору проекта с просьбой отразить полномочия менеджера проекта в следующих аспектах⁚
1․ Принятие решений⁚ Я просил у спонсора проекта установить, что я, как менеджер проекта, являюсь главным принимающим решения вопросов, связанных с проектом․ Это включает принятие стратегических решений и определение приоритетов для команды․
2․ Распределение ресурсов⁚ Я попросил спонсора проекта присвоить мне полномочия на распределение ресурсов в команде․ Это означает, что я имею право решать, какие ресурсы будут выделены на определенные задачи и какие приоритеты будут установлены при использовании этих ресурсов․
3․ Управление конфликтами⁚ Я также попросил спонсора проекта подтвердить мою роль в управлении конфликтами․ Это означает٫ что я вправе разрешать конфликты в команде и принимать соответствующие меры для предотвращения и разрешения возникающих проблем․
4․ Коммуникация⁚ Я просил спонсора проекта поддерживать мою роль в осуществлении связи с функциональными менеджерами и членами команды․ Это включает в себя установление правила прозрачной коммуникации и обеспечение того, что члены команды будут сообщать обо всех важных ориентирах и испытаниях, с которыми они сталкиваются․
5․ Обеспечить силу принятия решений⁚ Наконец٫ я попросил спонсора проекта поддерживать мои решения и обеспечивать٫ чтобы они были исполнены всей командой․ Это включает в себя создание атмосферы٫ в которой члены команды уважают мои решения и признают их важность для достижения целей проекта․
Итак, я обратился к спонсору проекта, чтобы обеспечить четкое определение полномочий менеджера проекта в отношении принятия решений, распределения ресурсов, управления конфликтами, коммуникации и обеспечения силы принятия решений․ Это поможет избежать конфликтных ситуаций, связанных с расстановкой приоритетов в команде, и обеспечит более эффективную работу виртуальной команды из разных регионов․