Понедельник ‒ начало недели и рабочего дня. Я захожу в свой кабинет, занимаю свое рабочее кресло и осматриваю кабинет. Вижу, что множество бумаг лежит в абсолютном беспорядке на моем рабочем столе. Знаю, что на 10⁚00 у меня назначено совещание с руководителями отделов, но в таком ″хаосе″ я не могу найти нужные для проведения совещания документы.
Первым делом, я сохраняю спокойствие и представляю себе какую-то систему в данной ситуации. Поскольку время ограничено, необходимо действовать быстро и эффективно. Переношу все бумаги с моего стола на свободный стол, чтобы создать пространство для работы. Затем, начинаю сортировать бумаги по категориям. Создаю отдельные стопки для важных документов, которые нужны для совещания, и для остальных деловых бумаг. Важно помнить, что бумаги должны быть упорядочены таким образом, чтобы было легко найти нужный документ в будущем. После того, как я сортирую бумаги, я обращаюсь к списку дел на следующую неделю, чтобы определить, какие документы мне действительно понадобятся на совещании. Выделяю необходимые документы и раскладываю их в порядке приоритета на отдельном месте на столе. После того, как я организовал все нужные документы, проверяю, есть ли какие-либо дополнительные предметы, такие как ручки, карандаши, записная книжка и т.д., которые могут понадобиться во время совещания. Убеждаюсь, что они все находятся в доступном месте и готовы к использованию. Теперь, когда все документы и необходимые принадлежности подготовлены, я проверяю свой план совещания и уточняю, что у меня есть все необходимые ресурсы, чтобы провести его успешно. Если что-то не хватает, моментально действую, чтобы заполнить этот пробел и быть готовым к совещанию.
Как руководитель торгового предприятия, я понимаю, что организованный и аккуратный кабинет является важным фактором для повышения производительности и эффективности. Я извлекаю урок из данной ситуации и обязуюсь регулярно поддерживать порядок на своем рабочем столе, чтобы избежать подобных проблем в будущем.