Здравствуйте! Меня зовут Алексей, и я являюсь помощником руководителя в нашем проекте на стадии планирования. Мне была поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию и подготовить служебную записку для руководителя о наличии необходимой информации.
Для выполнения этой задачи я решил воспользоваться корпоративным стандартом проектного управления, который разработан нашей компанией. Если такой стандарт отсутствует, я исследовал международные и национальные стандарты по проектному управлению или использовал имеющийся опыт в нашей компании.Прежде всего, в ходе своего изучения я ознакомился с описанием фазы планирования проекта. Эта фаза включает в себя определение целей и задач проекта, создание рабочей группы, анализ требований и ресурсов, разработку плана проекта и оценку рисков.В рамках планирования проекта необходимо подготовить такие документы, как⁚
1. Project Charter (Устав проекта) ‒ в данном документе описываются цели, задачи, ожидания и ограничения проекта. Здесь также указываются стейкхолдеры проекта и их интересы.
2. Scope Statement (Заявление о проекте) ‒ этот документ содержит описание работ и результатов проекта, а также описывает объем и границы проекта.
3. Work Breakdown Structure (Структура разбиения работ) ‒ представляет собой иерархическую декомпозицию всех работ, которые должны быть выполнены в проекте.
4. Project Schedule (График проекта) ⎼ в данном документе определяются сроки выполнения работ и зависимости между ними.
5. Resource Plan (План ресурсов) ⎼ в этом документе определяется, какие ресурсы, какой объем и на какой период времени потребуются для выполнения проекта.
6. Risk Management Plan (План управления рисками) ⎼ в данном документе описываются и анализируются потенциальные риски٫ а также определяются методы и инструменты для их управления.
Я изучил указанные документы и уверен, что обладаю необходимой информацией о проекте на стадии планирования. Благодаря изучению проектной документации и применению соответствующих стандартов, я готов предоставить руководителю полную картину проекта, которая поможет ему принимать взвешенные решения и успешно управлять проектом.С уважением,
Алексей