Здравствуйте! Меня зовут Алексей, и я хотел бы поделиться с вами своим опытом заполнения шаблона матрицы ответственности проекта с использованием целевой структуры проекта МФЦ․Перед тем, как приступить к заполнению шаблона, я ознакомился с целевой структурой проекта МФЦ․ Это позволило мне понять основные этапы и задачи проекта, а также выделить ответственные лица для каждого из них․В самой матрице я использовал следующие буквенные обозначения⁚
— ″О″ ⎻ ответственный, то есть персона, назначенная на выполнение конкретной задачи․ Это может быть отдельный специалист или департамент, отвечающий за выполнение данной работы․
— ″У″ ⎼ утверждает․ В процессе работы некоторые решения или документы должны быть утверждены руководителем проекта или другими заинтересованными сторонами․
— ″С″ ⎻ согласует․ Некоторые действия или изменения требуют предварительного согласования с другими подразделениями или экспертами․
— ″И″ ⎼ исполнитель․ Это лицо или группа лиц, которые фактически выполняют работу по проекту․
— ″З″ ⎼ ознакомлен․ Это люди, которые должны быть осведомлены о процессе и результате работы, но не являются непосредственными участниками․
При заполнении матрицы я сначала расставил идентификаторы (буквы) для каждой задачи на пересечении соответствующего столбца и строки․ Затем я указал имена или названия лиц или групп, отвечающих за выполнение этих задач․ Например, если одной из задач проекта была разработка новой системы электронной очереди, я пометил ее ″О″ (ответственный) и указал имя сотрудника или название департамента, ответственного за эту задачу․ Если решение требовало утверждения, я также пометил соответствующую ячейку буквой ″У″․ Кроме того, я также использовал цветовое выделение для некоторых задач․ Например, я использовал зеленый цвет для задач, которые уже выполнены, и красный для задач, требующих срочного внимания или работающих с задержками․ В итоге, заполнив все ячейки матрицы в соответствии с целевой структурой проекта МФЦ, я получил четкую и наглядную картину ответственностей и ролей участников проекта․ Это сильно упростило работу команды и позволило своевременно отслеживать прогресс и эффективность выполнения проекта․ Надеюсь, мой опыт будет полезен для вас при заполнении шаблона матрицы ответственности проекта на основе целевой структуры проекта МФЦ․ Удачи в вашем проекте!