Привет! В этой статье я расскажу о заполнении таблицы примерами документов с указанными сроками хранения‚ а также укажу соответствующую статью типового перечня.1. Постоянно⁚
— Документы (договоры‚ акты‚ сведения) о реорганизации организации (ст. 26 типового перечня) ー эти документы должны храниться постоянно в организации‚ так как они содержат информацию о ее реорганизации и имеют большую юридическую значимость.
2. 75 лет⁚
— Первоначальные регистрационные документы (уставы‚ положения‚ свидетельства о государственной регистрации и т. д.) (ст. 44 типового перечня) ー эти документы должны храниться в течение 75 лет‚ так как они содержат информацию о первоначальной регистрации организации и могут быть необходимы в дальнейшем в случае споров или проверок.
3. 50 лет⁚
— Трудовые книжки работников (ст. 27 типового перечня) ー эти документы должны храниться в течение 50 лет после увольнения работника. Они содержат информацию о трудовой деятельности работника‚ включая информацию о его заработной плате‚ отпусках‚ переводах на другие должности и т. д.
4. 10 лет⁚
— Бухгалтерская отчетность (ст. 68 типового перечня) ー эти документы должны храниться в течение 10 лет после окончания отчетного года. Они содержат информацию о финансовом состоянии и деятельности организации‚ и их хранение требуется в целях анализа и проверки со стороны государственных органов и налоговых инспекций.
5. 5 лет⁚
— Заключенные договоры (ст. 33 типового перечня) ⸺ эти документы должны храниться в течение 5 лет с момента окончания срока действия договора. Они содержат информацию о заключенных сделках‚ условиях и обязательствах сторон‚ и могут понадобиться в случае споров или проверок.
6. 3 года⁚
— Протоколы собраний учредителей (собственников) (ст. 18 типового перечня) ⸺ эти документы должны храниться в течение 3-х лет с момента принятия решений на собраниях учредителей. Они содержат информацию о решениях‚ принятых на собраниях‚ изменениях в уставе и организации‚ и могут быть необходимы в случае споров или проверок.
7. 1 год⁚
— Протоколы собраний коллектива работников (ст. 31 типового перечня) ⸺ эти документы должны храниться в течение 1 года с момента составления протоколов. Они содержат информацию о решениях‚ принятых на собраниях‚ и могут быть необходимы в случае споров или проверок.
8. До минования надобности⁚
— Уведомления‚ запросы‚ заявления и другие документы‚ не имеющие юридической силы и не имеющие отношения к основной деятельности организации (ст. 9 типового перечня) ー эти документы должны храниться до тех пор‚ пока они не перестают быть необходимыми или актуальными для организации.
9. До замены новыми⁚
— Технические паспорта оборудования (ст. 61 типового перечня) ー эти документы должны храниться до тех пор‚ пока оборудование не будет заменено новым и появится новый технический паспорт.
Таким образом‚ я рассказал о примерах документов с указанными сроками хранения‚ а также укажу соответствующую статью типового перечня для каждого пункта. Надеюсь‚ данная информация будет полезной для ведения правильного учета и архивирования документов в организации.